Bądźmy szczerzy, zarządzanie projektami nie kojarzy nam się jakoś specjalnie dobrze. Być może, tak jak mnie na początku, nasuwają Ci się obrazy precyzyjnych harmonogramów i wielu tabelek. Okazuje się, że w zarządzaniu projektami tak naprawdę liczą się ludzie, a w coraz większym stopniu kobiety! Według raportów No Fluff Jobs, coraz więcej kobiet pracuje jako project managerki w branży IT w Polsce (a to nie jedyna branża, w której się rozwijają). Kobiety od lat odnajdują się w tej roli, przynosząc nie tylko kompetencje, ale również unikalne cechy, które wyróżniają je na tle innych liderów. Dlaczego właśnie kobiety jako project managerki tak dobrze sobie radzą? Przyjrzyjmy się temu bliżej.
1.Cechy, które wyróżniają kobiety jako Project Managerki
Empatia i zdolność budowania relacji
Empatia jest jednym z fundamentów skutecznego zarządzania zespołem, a kobiety często posiadają naturalną zdolność do odczytywania emocji innych ludzi. Dzięki temu potrafią lepiej reagować na potrzeby zespołu i tworzyć atmosferę sprzyjającą współpracy. Umiejętność nawiązywania relacji pozwala im również budować trwałe więzi z klientami, co często przekłada się na długotrwałe współprace. Sama w pierwszej piątce Gallupa mam empatię i widzę, jak bardzo ta umiejętność pomaga.
Organizacja i wielozadaniowość
Kobiety od pokoleń łączą wiele ról w życiu prywatnym i zawodowym. No może w tym zawodowym nieco krócej, ale nawet organizacja życia domowego to czasem “niezła logistyka”. Ta zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie czyni nas kobiety doskonałymi project managerkami. W projektach, gdzie jednocześnie trzeba pilnować budżetu, harmonogramu i zaangażowania zespołu, taka wszechstronność jest na wagę złota.
Komunikacja
Nie ma efektywnego zarządzania projektami bez skutecznej komunikacji. Kobiety często wyróżniają się nie tylko jasnym wyrażaniem myśli, ale także aktywnym słuchaniem. Dzięki temu lepiej rozumiemy potrzeby zespołu i klienta. Kolejnym naszym atutem jest umiejętność mediacji w trudnych sytuacjach, która sprawia, że kobiety jako project managerki radzą sobie świetnie.

2. Wyzwania? Damy radę!
Rozwiązywanie konfliktów
W każdym projekcie prędzej czy później pojawiają się konflikty – czy to między członkami zespołu, czy na linii klient-zespół. Kobiety często radzą sobie z nimi skutecznie dzięki zdolności zrozumienia perspektyw wszystkich stron. W takich sytuacjach wykorzystujemy empatię i skuteczną komunikację, by znaleźć kompromis, który zadowoli wszystkich.
Elastyczność i adaptacja do zmian
Nikogo nie zaskoczę, pisząc, że projekty rzadko przebiegają zgodnie z planem. Niezapowiedziane zmiany są normą, a umiejętność szybkiego dostosowania się do nowych warunków jest kluczowa. Kobiety jako project managerki często przejawiają dużą elastyczność, co pozwala im efektywnie zarządzać projektami w dynamicznych środowiskach.
3. Prawdziwe historie
Paulina Augustowska paniodprojektow.pl
Portfolio Managerka
Odkryłam, że zarządzanie projektami to totalnie „moja bajka”, kiedy zrobiłam test Gallupa. Okazało się, że moje talenty – zbieranie, indywidualizacja i pomysłowość – świetnie wspierają mnie w tej roli. Uwielbiam wyszukiwać informacje, analizować je i składać w całość, żeby znaleźć najlepsze rozwiązania. Zawsze dostrzegam, co w ludziach wyjątkowe, i potrafię dopasować strategię tak, żeby każdy mógł działać na swoich mocnych stronach. A dzięki pomysłowości radzę sobie nawet z największym chaosem, bo często znajduję niestandardowe wyjścia. Zarządzając projektami, łączę konkrety z empatią i kreatywnością – to właśnie taki miks sprawia, że realizujemy cele, a przy okazji wszyscy mamy frajdę z pracy!
Marzena Zaziąbł zwinnywarsztat.pl | @liderka_it
konsultantka Agile, trenerka Kanban, Scrum Masterka
W pewnym momencie mojej kariery poczułam, że coś jest nie tak. Każdego dnia coraz trudniej było mi znaleźć energię do działania. Moje obowiązki przestały mi sprawiać radość. Myślę, że był to początek wypalenia, który stopniowo odbierał mi motywację i chęć działania zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym.
To był moment, w którym musiałam coś zmienić. Trafiłam wtedy na ćwiczenia, które pomogły mi określić moje wartości i zweryfikować mocne strony. To właśnie te ćwiczenia pomogły mi spojrzeć na siebie w nowy sposób. Zrozumiałam, że największą satysfakcję daje mi organizowanie, planowanie i rozwiązywanie problemów. Uwielbiam też pracować z ludźmi i prowadzić kreatywne warsztaty. Odkryłam, że właśnie te działania zawsze mnie przyciągały, były dla mnie naturalne i przynosiły mi radość. Niestety nie miałam tego w mojej codziennej pracy.
Zaczęłam szukać zawodów, w których mogłabym robić to, co daje mi radość. Postanowiłam zostać Scrum Masterką, czyli osobą, która pracuje z zespołem nad jego efektywnością i poprawianiem procesu. Zdobywałam nowe kompetencje i po kilku miesiącach udało mi się dostać ofertę pracy.
Od tego momentu świadomie buduję swoją ścieżkę rozwoju. Minęło prawie 10 lat, a ja wciąż lubię swoją pracę. Dlaczego? Bo wiem, co sprawia mi radość i co jest dla mnie ważne. Biorę to zawsze pod uwagę, kiedy decyduję się na rozpoczęcie nowej współpracy. To my znamy nasze potrzeby i to my sami musimy o nie zadbać.
4. Branża zarządzania projektami jako przestrzeń dla rozwoju kobiet
Rosnące zapotrzebowanie na PM-ki
Zarządzanie projektami w biznesie online (offline również) jest dynamicznie rozwijającą się dziedziną. Praca zdalna wiąże się z wieloma wyzwaniami, a co za tym idzie, coraz więcej małych i średnich firm potrzebuje osób, które będą w stanie skutecznie koordynować pracę rozproszonych zespołów. Kobiety doskonale sprawdzają się w tej roli dzięki swoim kompetencjom i zdolności budowania relacji.
Mentoring i wsparcie innych kobiet
Zarządzanie projektami staje się również przestrzenią, w której kobiety mogą się nawzajem wspierać. Na konferencjach branżowych jesteśmy prelegentkami, prowadzimy przeróżne szkolenia i warsztaty. Kobiety jako project managerki doskonale odnajdują się w pracy szkoleniowej, gdzie pokazują, jak kluczowe jest połączenie kompetencji miękkich z zarządzaniem w klasycznym wydaniu. Taki mentoring i dzielenie się wiedzą pomaga rozwijać kariery innych kobiet, co wydaje się być dodatkową motywacją – bo przecież lubimy mieć pozytywny wpływ na innych.
5. Wskazówki dla kobiet, które chcą być Project Managerkami
- Jak zacząć?
Rozpoczęcie kariery jako wirtualna asystentka może być doskonałą ścieżką do wejścia w świat zarządzania projektami. Naucz się obsługi podstawowych narzędzi, takich jak Asana czy Trello. Niech to będzie Twój pierwszy krok.
- Rozwijaj umiejętności
Komunikacja, zarządzanie czasem, analiza ryzyka – te kompetencje są niezbędne dla każdego PM-a i warto je rozwijać.
Czytaj książki, bierz udział
w szkoleniach, ale przede wszystkim bazuj na codziennych doświadczeniach i wyciągaj wnioski.
- Inwestuj w edukację
Dostępne kursy online, jak te oferowane przez PMI, oraz certyfikaty takie jak PMP czy PRINCE2 mogą znacznie poprawić Twoje szanse na rynku. Czy są one niezbędne, by zacząć pracę jako project managerka? Nie. Mogą być Twoim atutem, ale i bez nich z powodzeniem możesz wspierać małe biznesy online.
Podsumowanie
Rola kobiet w zarządzaniu projektami nie jest przypadkiem – to naturalne predyspozycje, ciężka praca i zaangażowanie sprawiają, że kobiety są świetnymi project managerkami. Warto inwestować w rozwój tej ścieżki kariery. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub rozpocząć swoją ścieżkę kariery w tej dziedzinie, napisz do mnie – podpowiem, co możesz zrobić, by postawić ten pierwszy krok.